“陈总，打扰您。”她开门见山，语速稍快但清晰。

“两件事。

第一，车BG M5试生产评审会最终议程，需要您最终确认；

第二，是关于近期工作支撑的客观情况...

我认为，现有的模式可能需要进行优化，我需要支援。”

她没有抱怨，而是用数据和工作实例说话，列举了文件流转量、跨体系协调的复杂度、信息过滤的极高要求，以及处理时限带来的巨大压力。

她特别提到了车BG业务的专业性门槛和她为此付出的额外学习成本。

“陈总，我担心长此以往，难免会出现流程延迟或信息过滤的不精准，影响您决策的效率，甚至可能造成误判。

当前的工作量，确实已超出了单一岗位能承载的合理极限。”

她的结论客观而坦诚。

陈默静静地听着，没有打断对方。

林雨晴的汇报，完美印证了他刚才的思考。

“雨晴，你说的情况非常重要，我也意识到了。”陈默开口，语气沉稳而肯定。

“这不是你的问题，这是业务发展带来的必然挑战。我们不能等问题发生再补救。”

他略作沉吟，脑海中的架构图迅速清晰起来：

“我的初步想法是，组建一个小的、专属的个人支持团队。

这个团队由你总体负责协调和管理。”

林雨晴神情一凛，身体微微前倾，专注聆听。

“首先，你作为我的专职行政秘书，职责不变，核心是日程、会议、差旅、通信，以及集团IT这边的业务支撑和我的私人事务。

你要做的是统筹管理，这是基石。”

“其次，增设一个岗位：车BG方向再设置一个专职行政秘书。

这个人主要处理车BG那边的文件流转、会议协调、以及与车BG其他领导、各产品线的日常对接。

他需要快速融入车BG的业务语境。”

“第三，增设一个文书/文稿助理岗位。

主要负责帮我起草、润色讲话稿、报告、信函等各类文字材料，并做好归档管理。

我需要有人确保我对外输出的内容既高效又有质量。”